トランクルーム契約の流れについて解説していきます。
- 契約の流れがわからない
- 申込に必要なものって何だろう
- 借りる前の注意点をおさえておきたい
トランクルームを借りたいけれど、実際の申込や契約の流れが分からないという方のために、トランクルームの契約の流れについてご紹介します！
トランクルーム契約の流れは5ステップ！
トランクルームを契約するまでの流れは、5ステップあります。
- 問い合わせ
- 申込
- 書類審査
- 入金
- 契約完了（利用開始）
問い合わせから利用開始までの5ステップについて簡単に解説していきます。
問い合わせ
トランクルームを契約する初めのステップは問い合わせです。
インターネットや電話から、トランクルーム業者に問い合わせします。
希望地域のトランクルーム空き状況の確認や、トランクルーム保管について相談した上で、契約する旨を伝えましょう。
申込
ホームページの申込フォームや、トランクルーム業者から郵送されてきた申込書などの必要書類を記入して業者に送信・郵送します。
申込書類をトランクルーム業者に送付した後、書類審査が始まります。
ちなみに、書類審査の前に、実際のトランクルームを内覧できる業者もあります！
書類審査
書類審査では、申込書や各必要書類の記入に不備がないかなど確認します。
トランクルーム各社によって審査基準が異なりますが、家賃保証会社の審査も行うケースが多いです。
簡単に説明すると、契約期間分のトランクルームの賃料を払い続けることができるのか審査しています。
初期費用入金
書類審査が終わると、初期費用を入金するステップに移ります。
初期費用は、初月分のトランクルーム賃料だけではなく、事故の保証金や、事務手数料なども含まれます。
契約完了（利用開始）
初期費用の入金が終わると、契約完了です。
トランクルームに荷物が保管できるようになるので、トランクルームの鍵を受け取り、早速入庫しましょう！
トランクルーム契約の流れで必要になるもの
トランクルームの契約の流れで必要になるものは下記の通りです。
- 印鑑
- 身分証明書のコピー
- 料金（一定の賃料）
- キャッシュカード
印鑑
契約書に押印するための印鑑です。
銀行口座に登録した印鑑が必要になります。
トランクルーム業者によっては、認印や銀行届印で契約可能です。
身分証明書のコピー
運転免許証・パスポート・健康保険証など、住所・氏名・生年月日が確認できる公的書類が必要です。
その他、未成年・無職・外国籍の方の場合は別途書類が必要になるケースもあるので、確認しましょう。
個人契約ではなく法人契約の場合は、身分が確認できる公的書類のほかに「登記簿謄本」のコピーも必要になる場合があります。
初期料金（初月賃料・手数料・保証金など）
トランクルームを契約する際に忘れてならないのが料金です。
- 契約時の初月賃料
- 事務手数料
- 賃料保証料
- 保険料
一定の事前料金を初期費用として支払います。現金あるいはクレジットカードを用意しましょう。
トランクルーム各社によって、契約時の料金や支払い方法は異なります。
キャッシュカード
トランクルームの賃料を、毎月自動引き落としする場合は、キャッシュカードが必要です。
キャッシュカードでなくても、銀行口座が記載してある通帳などでも大丈夫です。
トランクルーム契約での注意点
トランクルームを契約する流れで注意することは「トランクルームに保管できないもの」「補償対象事故について」の確認です。
トランクルームに保管できないもの
トランクルームを契約する前に、トランクルームに保管できないものを確認しておきましょう。
いざ荷物を預けようとした際に、保管できずトラブルになることもあります。
補償対象事故について
自然災害、盗難、破損などの事故によって、保管していた荷物に何かが発生した場合、補償対応を行ってくれます。
業者によって補償事故の対象が異なりますので、契約の前に確認しておくと安心ですね。
火災保険、盗難保険については、トランクルームの火災保険・盗難保険とは？保険料は発生する？で解説しています。
トランクルームを解約するには？
トランクルームを解約するためには、解約する1か月前に連絡しましょう。
ホームページなどにある解約手続き書類を記入して、FAXや郵送、メールを使ってトランクルーム業者に送付します。
規定の期日までに保管していた荷物を搬出し、トランクルーム業者に鍵を返却して、トランクルームの解約は完了です！
解約する月の末日までに搬出し、それから数日後までに鍵を返却する業者が一般的です。
解約書類の提出が遅れると、契約が更新されて次月分の支払いが発生するおそれもありますので、必ず期日を守りましょう！
契約の流れ まとめ「申込→書類審査→入金」
トランクルームは、5つのステップで契約することができます。
- 問い合わせ
- 申込
- 書類審査
- 入金
- 契約完了（利用開始）
この5ステップの中でも、申込→書類審査→入金が主要な流れになります。
事前収納スペースを内覧できるトランクルーム業者もあるので、収納容量やレイアウトをイメージしたい方はぜひ内覧してみましょう。
